Word-Dokument in PDF-Dokument umwandeln
Als erstes müssen Sie Ihr ursprünglich im Word erstelltes Dokument mit einem entsprechenden Programm in ein PDF-Dokument umwandeln.
Elektronische Unterschrift mit dem eGov LocalSigner
Sehen Sie hier ein Video zum Einsatz des eGov LocalSigners
1) Starten Sie den eGov LocalSigner
2) Öffnen Sie das zu signierende Dokument mittels der Funktionstaste „Auswählen“ oder ziehen Sie das entsprechende Dokument mittels „drag and drop“ ins offene Fenster der Software.
3) Zum Unterschreiben klicken Sie nun auf das Feld „Signieren“.
4) Geben Sie Ihren PIN ein, um Ihr qualifiziertes Zertifikat zugänglich zu machen.
Die Signatursoftware wählt automatisch Ihr qualifiziertes Zertifikat aus. Nun kann das Dokument mittels Anklicken der Funktionstaste „Signieren“ unterzeichnet werden. Der SAV empfiehlt Ihnen bei jeder Unterschrift den Zeitstempel anzubringen. Dies setzt eine Internetverbindung voraus. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Unterschrift keine Internetverbindung haben, kann der Zeitstempel nicht angebracht werden.
5) Nun erscheint das Feld, welches Sie daran erinnert, dass Sie daran sind eine rechtlich bindende Unterschrift zu erstellen. Hier müssen Sie nun zum zweiten Mal Ihren PIN eingeben.
Elektronische Unterschrift mit dem Adobe Acrobat
Signieren mit dem Adobe Acrobat:
1) Starten Sie das Programm Adobe Acrobat (Achtung nicht Adobe Reader sondern die Vollversion).
2) Öffnen Sie das zu signierende Dokument mittels der Funktionstaste „Auswählen“. Der Bildschirm sieht dann wie folgt aus:
3) Um eine Unterschrift anzufügen gehen Sie unter „Erweitert-Unterschreiben-Unterschrift platzieren“.
Nach dem Platzieren des Unterschriftfensters erscheint folgendes Bild: Achtung das Programm wählt nicht automatisch Ihr qualifiziertes Zertifikat aus. Wählen Sie hier unbedingt das qualifizierte Zertifikat aus!
Das Signieren hat mittels Anklicken der Schaltfläche „Unterschreiben“ zu erfolgen. Anschliessend ist der PIN zweimal einzugeben. Der SAV empfiehlt Ihnen bei jeder Unterschrift den Zeitstempel anzubringen. Dies setzt eine Internetverbindung voraus. Wenn Sie zum Zeitpunkt der Unterschrift keine Internetverbindung haben, kann der Zeitstempel nicht angebracht werden.
Prüfen der elektronischen Unterschrift
Das unterzeichnete Dokument sieht bei beiden Programmen wie folgt aus: Das grüne Häkchen bestätigt, dass eine gültige Signatur angebracht wurde.
Mit Doppelklick auf die elektronische Unterschrift wird Ihnen noch einmal bestätigt, dass die Unterschrift gültig ist; dass das Dokument nach Anbringen der Unterschrift nicht verändert wurde und dass ein gültiger Zeitstempel angebracht wurde.
